Pokročilá práce s MS Word

Dokumenty, které drží pohromadě

Znáte situaci, kdy jedna úprava rozhodí celý dokument? Naučíme Vás pracovat s Wordem systematicky: místo ručního formátování využijete styly, správné členění a nástroje, které za Vás zvládnou opakovanou práci. Vše si vyzkoušíte na praktickém dokumentu.

Pro koho je kurz určený

Pro administrativní pracovníky, podnikatele, studenty a všechny, kdo tvoří nabídky, zprávy nebo delší dokumenty. Předpokládáme základní práci ve Wordu: psaní textu, uložení souboru a jednoduché formátování.

Co si během kurzu vyzkoušíte

1. 01

   Styly místo ručního formátování

   Nastavíte nadpisy, odstavce a víceúrovňové seznamy. Ukážeme si, jak sjednotit vzhled dokumentu a změnit ho bez úprav každého odstavce zvlášť.

2. 02

   Dlouhé dokumenty bez chaosu

   Procvičíte konce stránek a oddílů, záhlaví, zápatí i číslování. Vytvoříte automatický obsah a naučíte se využívat navigaci v dokumentu.

3. 03

   Tabulky, obrázky a spolupráce

   Vložíte a zarovnáte tabulku či obrázek, doplníte popisky a projdete komentáře i sledování změn při společných úpravách.

4. 04

   Šablony a hromadná korespondence

   Připravíte opakovaně použitelný dokument a vyzkoušíte propojení se seznamem adresátů. Na závěr zkontrolujete výstup a export do PDF.

Co si odnesete

• Vzorový dokument se styly a automatickým obsahem.
• Postup pro přehledné členění a číslování delších dokumentů.
• Základ vlastní šablony a zkušenost s hromadnou korespondencí.
• Jistotu při sdílení, připomínkování a exportu dokumentů.

Co si připravit

Notebook s desktopovým Microsoft Wordem. Před kurzem nám napište svou verzi a zda používáte Windows nebo macOS; některé funkce se liší. Můžete přinést anonymizovaný dokument, na kterém se často zaseknete.

Rozsah kurzu a další náklady

Čtyři vyučovací hodiny věnujeme nejpoužívanějším pokročilým funkcím. Makra, VBA a složitá automatizace nejsou součástí tohoto kurzu.